Kaluston merkitsemisen prosessikuvaus
Kaluston merkitsemisellä tarkoitetaan sitä, että jokaiseen laitteeseen kiinnitetään yksilöllinen tunniste, joka yhdistää fyysisen laitteen sen tietoihin Trail-kalustonhallintajärjestelmässä. Merkitty laite voidaan tunnistaa nopeasti lukemalla tunniste, mikä helpottaa esimerkiksi inventointia, kaluston siirtoja ja kunnon seurantaa.
Tämä ohje kuvaa, mitä laitteistoa merkitsemiseen tarvitaan ja miten merkitseminen tehdään vaihe vaiheelta.
Merkitsemiseen tarvittava laitteisto
Trail-kalustonhallintajärjestelmän käyttöönoton yhteydessä organisaatiolle toimitetaan merkintälaitteisto. Siihen kuuluu kaksi osaa:
- Tulostimet, joilla tulostetaan tunnisteet. Tunniste voi olla RFID-, viivakoodi- tai QR-kooditunniste.
- Käsipäätteet, joilla tunnisteita luetaan.
Tulostimet ovat internetin kautta yhteydessä Trailin tulostinpalvelimeen. Tämän ansiosta tunnisteita voi tulostaa miltä tahansa tietokoneelta tai Trailin mobiilisovelluksesta. Tulostaminen edellyttää, että käyttäjä on kirjautunut Trailiin omilla tunnuksillaan.
Merkitsemisen vaiheet
- Hae merkittävä kalusto. Kirjaudu Trailiin ja hae lista laitteista, joille haluat tulostaa tunnisteet.
- Valitse tulostin. Valitse tulostin, josta tunnisteet tulostetaan.
- Tulosta tunnisteet. Trail tulostaa tunnisteen jokaiselle listan laitteelle valitsemastasi tulostimesta.
- Kiinnitä tunnisteet. Kiinnitä jokainen tunniste sitä vastaavaan laitteeseen.
- Tarkista merkintä. Lue kiinnitetty tunniste käsipäätteellä ja varmista, että se yhdistyy oikeaan laitteeseen Trailissa.
